Transcriptor online: transcribe audio a texto en español

Ordenadores donde no puedes instalar programas

En muchas empresas, administraciones y hospitales el ordenador de trabajo está bloqueado: no puedes instalar software sin pasar por informática, y el proceso tarda semanas. Ahí un transcriptor online es la única vía practicable, porque solo necesitas el navegador que ya tienes abierto.

Transcribo funciona en esa situación sin pedir permisos de administrador, sin extensiones y sin nada que se quede instalado. Abres la página, arrastras la grabación y el texto aparece en la misma pantalla. Y como el archivo no viaja a ningún servidor externo, tampoco estás saltándote la política de datos de tu organización por usar una web de fuera. Es la vía rápida cuando tienes una reunión grabada, un dictado o una entrevista y necesitas el texto hoy, no cuando llegue la aprobación del departamento de sistemas.

Audios con datos personales o confidenciales

Un despacho de abogados con la declaración de un cliente, una consulta con la grabación de un paciente, un departamento de recursos humanos con una entrevista de salida: son audios que no deberían acabar en el servidor de una empresa extranjera solo para convertirlos en texto. Con un transcriptor en la nube, subir ese archivo ya es una cesión de datos, y bajo el RGPD tienes que poder justificarla.

Con Transcribo esa pregunta desaparece de raíz. El audio se procesa en tu equipo y se descarta de la memoria al terminar; no hay transferencia, no hay tercero que trate los datos, no hay que revisar contratos de encargo de tratamiento. Puedes comprobarlo: cuando el modelo ya está descargado, pon el ordenador en modo avión y verás que la transcripción sigue funcionando igual de bien.

Transcribir desde cualquier equipo y en cualquier sitio

La ventaja real de la transcripción online es que no dependes de una máquina concreta. El portátil de casa, el de la oficina, el ordenador de la biblioteca de la facultad, el de un compañero mientras el tuyo está en reparación: en todos ellos puedes transcribir audio online con el mismo transcriptor, a un clic, sin licencias que activar ni instaladores que descargar.

Estudiantes que graban las clases, periodistas que salen de una rueda de prensa con el móvil lleno de audio, gente que vuelve de una reunión con veinte minutos grabados. Abres la web donde estés, subes el archivo y te llevas el texto en TXT o en SRT. Nada queda guardado en el equipo prestado más allá de lo que tú decidas descargar, y no hay sesión abierta que cerrar después.

Sin contador de minutos al mes

Casi todos los transcriptores online gratuitos lo son a medias: treinta minutos al mes, tres archivos de prueba o una marca de agua. Justo cuando tienes un curso entero grabado o una semana de reuniones, el plan gratuito se queda corto y aparece el muro de pago.

Aquí no hay contador de archivos ni de minutos al mes porque no hay coste que repercutir: el trabajo lo hace tu procesador, no un servidor que haya que pagar por minuto. Lo que sí hay, y lo decimos claro, es un límite de duración: como el trabajo lo hace tu equipo, cada archivo puede durar hasta 30 minutos. Una grabación más larga, como la mañana de un congreso, puedes cortarla en partes y encadenarlas una detrás de otra. Para audios largos de una vez (hasta 4 h) tienes la versión premium, de pago y con la primera transcripción gratis, hasta 30 min.

¿Qué diferencia hay entre un transcriptor online y uno en la nube?

Se confunden todo el rato, pero no son lo mismo. «Online» describe cómo lo usas: desde el navegador, sin instalar. «En la nube» describe dónde se procesa: en el servidor de otro, al que has subido tu archivo. Transcribo es online pero no está en la nube. Usas la web y el reconocimiento de voz se ejecuta en tu dispositivo, así que el audio nunca se envía a ningún sitio.

¿Tengo que instalar algo o crear una cuenta?

Ninguna de las dos cosas. No hay instalador, ni extensión de navegador, ni registro con correo, ni tarjeta. Entras en la página y ya puedes transcribir. Lo único que se descarga es el modelo de voz, y lo hace el propio navegador en segundo plano: se guarda en la caché como cualquier otro recurso web y puedes borrarlo cuando quieras vaciando los datos del sitio.

¿Necesito conexión a internet para transcribir?

Solo la primera vez, para que se descargue el modelo. Después la transcripción funciona sin conexión: puedes poner el equipo en modo avión y seguir pasando audios a texto con normalidad. De hecho es la mejor forma de comprobar que el archivo no se sube a ningún servidor, porque sin red no habría manera de enviarlo.

¿Es compatible con el RGPD si transcribo audios con datos personales?

Al procesarse todo en tu dispositivo no hay transferencia de datos a un tercero, que es justo la parte que complica el cumplimiento con los servicios en la nube: no hay encargado del tratamiento al que auditar ni datos saliendo hacia servidores de otro país. El audio y el texto se quedan donde ya estaban, contigo. Aun así, la responsabilidad sobre esas grabaciones sigue siendo de quien las trata, así que aplica las mismas cautelas de siempre.

¿Qué navegador y qué equipo van mejor?

Chrome y Edge en un portátil o sobremesa son la mejor combinación, porque aprovechan WebGPU y usan la tarjeta gráfica para ir bastante más rápido. Firefox y Safari también funcionan, y el móvil igual, solo que más despacio: en un teléfono se usa Whistle, un modelo más ligero que funciona bien con el procesador del móvil. Si tienes un audio largo y prisa, hazlo en un portátil o sobremesa.

¿Es un transcriptor automático o lo revisa una persona?

Es totalmente automático. El texto lo genera un modelo de reconocimiento de voz dentro de tu navegador. Nadie escucha tus grabaciones ni corrige el resultado después, entre otras cosas porque nadie más tiene acceso a ellas. Eso significa también que el texto puede tener algún fallo con nombres propios, siglas o audios con mucho ruido: conviene darle un repaso antes de darlo por bueno.

¿Cuánto tarda y hay límite de duración?

En la versión gratis no hay límite de número de archivos, pero cada uno puede durar hasta 30 minutos: un audio más largo tendrás que cortarlo en partes. El tiempo depende de tu equipo: con WebGPU una grabación se procesa bastante más rápido de lo que dura, y sin aceleración gráfica va más lento. Deja la pestaña abierta mientras trabaja y evita que el equipo se suspenda a mitad del proceso. Para audios largos sin cortar (hasta 4 h), y con separación de hablantes, tienes la versión premium: tu primera transcripción es gratis (hasta 30 min) al crear tu cuenta, sin tarjeta, y después 2 € por hora de audio en créditos que se descuentan por minuto y no caducan.

¿Cómo transcribo online un audio de más de 30 minutos?

Tienes dos opciones. Gratis y en tu navegador: corta el audio en partes de hasta 30 minutos y súbelas una a una, porque la versión gratis de Transcribo no acepta archivos más largos. Entero y de una vez: pásalo por la versión premium, que transcribe en nuestros servidores audios de hasta 4 h, separa a los hablantes y exporta a Word con el nombre de cada uno. Si sueltas un archivo largo en el transcriptor, te dice lo que costaría en la versión premium y, si la eliges, guarda el archivo en tu navegador para que no tengas que volver a elegirlo después de crear tu cuenta.

¿Cuál es la forma más rápida de transcribir un audio largo?

La versión premium de Transcribo, que transcribe en nuestros servidores: suele tardar menos de 10 minutos por hora de audio, más lo que tarde en subirse el archivo, y no depende de tu equipo. No hace falta dejar la pestaña abierta, porque te avisamos por email cuando termina. En la versión gratis el trabajo lo hace tu dispositivo, así que la velocidad depende de tu ordenador o de tu móvil; antes de empezar te mostramos una estimación del tiempo.

¿La primera transcripción gratis sirve para un audio largo?

Sí, hasta 30 min. Al crear tu cuenta en Transcribo y confirmar tu email, tu primera transcripción en la versión premium es gratis hasta 30 min de audio, sin tarjeta. Si el audio dura más, los primeros 30 min son gratis y los minutos que quedan se pagan aparte, desde 2 € por hora de audio (2,25 US$). Lo que no uses de esos 30 min no se guarda para otra transcripción.

¿Cuánto cuesta transcribir audios largos y caducan las horas?

En la versión premium de Transcribo, una hora de audio cuesta 2 € (2,25 US$) y se compra desde 1 hora; el pack de 5 horas cuesta 9 € (10 US$) y el de 15 horas, 24 € (27 US$). Es un pago único, sin suscripción, y las horas no caducan. Cada transcripción descuenta solo los minutos que dura el audio, redondeados al minuto hacia arriba, y si falla no se cobra. Los precios en euros llevan el IVA incluido.